Rapoarte financiare
Două feluri de a vedea aceiași bani. Rapoartele semestriale arată, pe o planșă, cât a intrat și pe ce s-a cheltuit. Extrasele bancare arată fiecare plată în parte — 105 de luni, pentru toate cele trei conturi, din ian 2023 până astăzi.
Ce conține bonul de plată
Factura lunară emisă de Î.M. „Infocom” adună mai multe rubrici, iar banii lor nu merg toți în același loc: o parte rămân la asociație, o parte trec prin ea către furnizori, iar altele sunt transferate direct, fără să atingă contul asociației. Aceleași rubrici apar și în dările de seamă ACP-3 de mai jos.
| Rubrica | Cât | Unde ajung banii |
|---|---|---|
| Deservire bloc locativ | 2,95 lei/m² · 5 lei/m² pentru spațiile comerciale | pe contul asociațieiSe calculează după suprafața încăperii. |
| Transportare deșeuri | 17,73 lei | direct de la Infocom, către ABS RecyclingTaxă unică per apartament. |
| Lift, deservire tehnică | 32 · 36,98 · 46,23 lei, după bloc | direct de la Infocom, către Lift MontajTaxă unică per apartament. Tariful fiecărui ascensor se împarte la numărul de apartamente, în afară de cele de la parter — de aceea diferă de la un bloc la altul. |
| Serviciul de gestiune | 2,42 lei | rămân la InfocomTaxă unică per factură. |
| Deservire interfon | 14,13 lei per apartament | prin asociație, către ISS Systems |
| Fond de rezervă | 0,60 lei/m² | pe contul asociațieiSe calculează după suprafața încăperii. Asociația îi mută lunar pe contul bancar separat, deschis anume pentru fondul de rezervă. |
| Fondul de reparație și dezvoltare | 65 lei per apartament | pe contul asociațieiTaxă unică per apartament. Se cheltuiesc conform bugetului aprobat de adunarea generală. |
| Iluminare subsol | estimativ 3,50 lei | Diferența dintre contorul comun pe subsol și suma contoarelor individuale, împărțită la numărul de debarale. |
| Energie electrică | după consum | Energia consumată potrivit contorului individual din subsol. |
| Subsol, încăperi nelocative | 1,60 lei/m² | pe contul asociațieiSe calculează după suprafața încăperii. Se cheltuiesc conform bugetului aprobat. |
| Penalitate | după caz | Se aplică pentru încălcarea Regulamentului de ordine interioară, de către administrator, cu avizul pozitiv al Consiliului. Tot aici apare și dobânda de întârziere la plată — 12% anual. |
Tarifele sunt cele stabilite de adunarea generală și se regăsesc în bugetul pentru 2026.
Rapoartele semestriale
Toți banii asociației pe o singură planșă: cât a intrat, cât s-a cheltuit și pe ce anume, soldul la început și la sfârșit, plus datoria locatarilor. Dacă citești un singur lucru de pe pagina asta, citește-l pe acesta. Apasă o planșă ca s-o vezi mare.
Extrasele bancare, lună de lună
Ce vezi și ce nu vezi în ele
Extrasele sunt publicate aproape întregi. Se vede data, suma, scopul fiecărei plăți, numele celui care a primit banii și soldul contului. Numele nu sunt ascunse: cui îi pleacă banii asociației este exact ce trebuie să poată verifica un proprietar.
Sunt șterse numai trei lucruri, cele cu care s-ar putea face rău cuiva:
- codul personal (IDNP) al persoanelor fizice;
- contul bancar personal al persoanelor fizice;
- adresele de e-mail personale.
Conturile firmelor și ale instituțiilor — Trezoreria, Apă-Canal, Infocom, furnizorii — rămân vizibile; sunt tipărite pe orice factură. La fel și conturile și codul fiscal ale asociației.
Ștergerea este definitivă: textul nu există în fișier, nu e doar acoperit.
Contul de bază
Plățile curente ale asociației: furnizorii de servicii comunale, salariile, reparațiile mărunte, comisioanele bancare.
Fondul de reparații
Contul separat în care se strâng contribuțiile pentru reparații capitale și dezvoltare, potrivit hotărârilor adunării generale.
Cardul corporativ
Cumpărăturile mărunte făcute direct cu cardul asociației: materiale, piese, unelte.
Balanțele și dările de seamă
Documentele lunare întocmite de Infocom și raportarea către furnizori. Arată aceiași bani din alt unghi: nu ce a plătit asociația, ci ce au achitat locatarii și cât a rămas de achitat, pe servicii și pe blocuri. Nu conțin date despre vreun proprietar anume.
Balanța de plăți
Întocmită lunar de Î.M. „Infocom”: cât s-a calculat, cât s-a achitat și ce sold rămâne, pentru fiecare serviciu și fiecare furnizor în parte.
Dările de seamă ACP-3
Achitarea serviciilor comunale, defalcată pe fiecare dintre cele patru blocuri: deservire, interfon, lift, fond de reparații, energie electrică.
Cum arată cifrele
Aceleași dări de seamă, desenate. Alege blocul și luna; documentele semnate rămân mai jos, pentru cine vrea sursa.
Calculat și achitat, lună de lună
calculat achitat datoria la sfârșitul lunii